Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne

WYDAWANIE ODPISÓW Z REJESTRU STANU CYWILNEGO

Kogo dotyczy

• Osoby, której akt dotyczy lub jej wstępnych (matka, ojciec, babcia, dziadek), zstępnych (dzieci, wnuki), a także rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela ustawowego i opiekuna.

• Innych osób, które wykażą interes prawny w uzyskaniu aktu.

Wymagane dokumenty

• Wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury).

• Dokument tożsamości wnioskodawcy – do wglądu (dowód osobisty lub paszport).

• Prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej, w przypadku gdy z wnioskiem występuje opiekun prawny

• Dokument wykazujący interes prawny

• Oryginał dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej za wydanie odpisu aktu lub dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (w przypadku działania przez pełnomocnika)

Opłaty

Opłata skarbowa od wydania:

a) odpisu skróconego i odpisu skróconego wielojęzycznego - 22,00 zł.

b) odpisu zupełnego - 33,00 zł.

• Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa - 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).

• Opłaty należy dokonać w kasie urzędu lub na rachunek bankowy:

61 1240 4748 1111 0000 4874 7422.

Jednostka/ osoba odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego

pok. 101, I piętro

tel. 270 40 30, wew. 123 lub 150

Miejsce składania dokumentów

• Urząd Stanu Cywilnego, pok. 101, I piętro lub Dziennik Podawczy Urzędu Miasta i Gminy Świątniki Górne, ul. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne.

• Za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP (za wyjątkiem wniosków o wydanie skróconych odpisów wielojęzycznych aktów stanu cywilnego. Przepisy nie przewidują ich wydania w formie dokumentu elektronicznego).

Termin załatwienia sprawy

• Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który przechowuje księgę stanu cywilnego (USC w Świątnikach Górnych) wydanie odpisu następuje do 7 dni od dnia złożenia wniosku.

• Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony został do kierownika USC, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje do 10 dni od dnia złożenia wniosku.

• W przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego lub w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – w terminie miesiąca lub dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Forma załatwienia wniosku

• Wydanie odpisu aktu stanu cywilnego (skrócony, zupełny lub skrócony odpis wielojęzyczny).

• Decyzja o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego.

Podstawa prawna

• Art. 45, art. 125 ust. 3 i 4 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 463 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 698 ze zm.)

• Konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735).

Tryb odwoławczy

W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania odpisu aktu stanu cywilnego stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.