Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne

      Zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL

Kogo dotyczy

• osób pełnoletnich, których dane dotyczące numeru PESEL oraz informacje o zastrzeżeniu, cofnięciu zastrzeżenia numeru PESEL, gromadzone są w rejestrze zastrzeżeń numeru PESEL
• zastrzeżenia i cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać na wniosek złożony osobiście w organie dowolnej gminy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem oraz przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji 
• w przypadku niemożności złożenia wniosku o zastrzeżenie numeru PESEL, spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą, zastrzeżenia numeru PESEL można dokonać przez pełnomocnika, na wniosek składany w organie dowolnej gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem. Do dokonania tej czynności pełnomocnik składa pełnomocnictwo szczególne potwierdzając swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości. Cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL przez pełnomocnika nie jest możliwe. Zastrzeżenia numeru PESEL nie można dokonać przez 30 minut od chwili, w której dokonano cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL
• w przypadku zmiany numeru PESEL, zastrzeżenie zmienianego numeru nie obejmuje nowego numeru PESEL
• w imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL może złożyć opiekun prawny albo kurator w organie dowolnej gminy na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem
• zastrzeżenie numeru PESEL dokonywane jest z urzędu w przypadku rejestracji zgonu, unieważnienia dowodu osobistego na skutek zgłoszenia utraty dowodu osobistego lub podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
• nieodpłatna weryfikacja aktualnego zastrzeżenia albo zastrzeżenia numeru PESEL w określonej przez weryfikującego chwili, jest możliwa przy użyciu usługi elektronicznej, po uwierzytelnieniu się i wskazaniu numeru PESEL, serii i numeru ostatniego wydanego dowodu osobistego bądź paszportu -  w przypadku obywatela polskiego; serii i numeru ostatniego dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo -  w przypadku weryfikacji dokonywanej przez cudzoziemca; nazwy i siedziby podmiotu, numeru NIP, REGON albo KRS i złożenia oświadczenia o działaniu w imieniu podmiotu pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia - w przypadku dokonywania weryfikacji w imieniu innego podmiotu 
• w zakresie danych własnych, możliwy jest nieodpłatny wgląd do rejestru zastrzeżeń numerów PESEL po uwierzytelnieniu, przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji

Wymagane dokumenty

• wniosek o zastrzeżenie albo cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1), składany jest osobiście w organie gminy, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem

• ważny dowód osobisty lub paszport w przypadku obywatela polskiego

• pełnomocnik składa pełnomocnictwo szczególne do dokonania zgłoszenia zastrzeżenia numeru PESEL wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie, jeżeli opłata jest wymagana, dokument tożsamości pełnomocnika (dowód osobisty lub paszport), uzasadnienie złożenia wniosku przez pełnomocnika

• opiekun prawny lub kurator - dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport)

• w przypadku złożenia wniosku przez cudzoziemca: dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo

• w przypadku złożenia wniosku przez obywateli Ukrainy, którzy przybyli na terytorium RP z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa oraz obywateli Ukrainy posiadających Kartę Polaka, którzy przybyli na terytorium RP z powodu działań wojennych -  inny dokument, wpisany do rejestru PESEL, na podstawie którego dokonano ustalenia tożsamości osoby 

Opłaty

• nie pobiera się
• opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej

Jednostka/osoba odpowiedzialna

Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne, pok. 101, I piętro, tel. 270 40 30, wew. 123, 124 lub 150, 12 68 37 124, 12 68 37 150

Miejsceskładania dokumentów

• Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne ul. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne, I piętro, pok. 101 osobiście

Termin załatwienia sprawy

• potwierdzenie zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności  (Dz. U. z 2024 r.,  poz. 736 ze zm.)

• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r., poz. 2111 ze zm.)

• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 07.11.2023 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania wniosków stosowanych przy zastrzeganiu albo cofaniu zastrzeżenia numeru PESEL (Dz. U. z 2023 r., poz. 2485)

Tryb odwoławczy

• nie przysługuje