Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne

Zgłoszenie wyjazdu poza granicę RP

Kogo dotyczy

• osób wyjeżdżających z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami RP, obowiązanych do zgłoszenia wyjazdu
• obywateli polskich, którzy wyjeżdżają poza granice RP bez zamiaru stałego pobytu na okres dłuższy niż 6 miesięcy, obowiązanych do zgłoszenia swojego wyjazdu oraz powrotu
• obywateli polskich, którzy wyjeżdżają poza granice RP bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, obowiązanych zgłosić swój wyjazd oraz powrót 
• zgłoszenie wyjazdu poza granice RP skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego
• zgłoszenia należy dokonać najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego
• zgłoszenia można dokonać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszonym do protokołu po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Wymagane dokumenty

• formularz zgłoszenia wyjazdu poza granicę RP (druk wniosku stanowi załącznik nr 1) składany osobiście w siedzibie organu gminy w formie papierowej, opatrzony własnoręcznym podpisem
• w formie elektronicznej na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, pod warunkiem otrzymania dowodu wpływu korespondencji przekazanej na adres doręczeń elektronicznych
• przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20 a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• dowód osobisty lub paszport
• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie, jeżeli opłata jest wymagana; dowód osobisty lub paszport pełnomocnika

Opłaty

• nie pobiera się
• opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)
• opłaty należy dokonać w kasie urzędu lub na rachunek bankowy:

61 1240 4748 1111 0000 4874 7422.

Jednostka/ osoba odpowiedzialna

Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne, pok. 002, parter, tel. 270 40 30, wew. 123, 124 lub 150, 12 68 37 124, 12 68 37 150, 12 68 37 123

Miejsce składania dokumentów

Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne, ul. K. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne, pok. 002, parter 

Termin załatwienia sprawy

• niezwłocznie w chwili przyjęcia zgłoszenia

Forma załatwienia wniosku

• przyjęcie zgłoszenia

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2025 r. poz. 274 ze zm.)

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1154)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2020 r. poz. 930)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411)

Tryb odwoławczy

nie przysługuje