Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne

ZMIANA IMIENIA I/LUB NAZWISKA

Kogo dotyczy

• Wniosek o zmianę imienia i/lub nazwiska mogą złożyć:

a) osoby posiadające obywatelstwo polskie,

b) cudzoziemcy niemający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania,

c) cudzoziemcy, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy.

• Wniosek o zmianę nazwiska składa każdy z małżonków oddzielnie zaznaczając w nim o zmianę jakiego nazwiska się ubiega (rodowego czy nabytego).

Wymagane dokumenty

• Wniosek (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury).

• Dokument tożsamości wnioskodawcy – do wglądu (dowód osobisty lub paszport).

• W przypadku ubiegania się małoletniego o zmianę imienia/nazwiska do wniosku należy dołączyć:

a) oświadczenie małoletniego dziecka, które ukończyło 13 lat, o wyrażeniu zgody na zmianę jego imienia, jak również zmianę nazwiska, jeżeli:

- zmiana nazwiska ma dotyczyć dziecka,

- zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców.

Zgoda dziecka na zmianę jego imienia i/lub nazwiska winna zostać wyrażona osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Dzieci zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

b) oświadczenie rodzica niebędącego wnioskodawcą o wyrażeniu zgody na zmianę imienia jego małoletniego dziecka oraz zmianę nazwiska, jeżeli:

- zmiana nazwiska ma dotyczyć tylko dziecka,

- zmiana nazwiska dziecka ma nastąpić w związku z rozciągnięciem na dziecko zmiany nazwiska lub nazwiska rodowego drugiego rodzica.

Zgoda drugiego z rodziców na zmianę imienia i/lub nazwiska jego dziecka winna zostać wyrażona osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym. Osoby zamieszkałe za granicą mogą wyrazić zgodę za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej.

c) jeżeli z wnioskiem o zmianę nazwiska lub imienia dziecka występuje opiekun prawny ustanowiony przez sąd opiekuńczy i/lub osoba pełniąca obowiązki rodziny zastępczej, do wniosku należy dołączyć:

- prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki prawnej i/lub umieszczeniu dziecka w rodzinie zastępczej,

- prawomocne postanowienie sądu zezwalające na wystąpienie z wnioskiem o zmianę nazwiska i/lub imienia dziecka do właściwych organów administracyjnych.

• inne dokumenty uzasadniającą wnioskowaną zmianę imienia/nazwiska.

• oryginał dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej za wydanie decyzji lub oryginał dowodu zapłaty należnej opłaty skarbowej od dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Opłaty

• Opłata skarbowa za wydanie decyzji w sprawie zmiany imienia/nazwiska – 37,00 zł

• Opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa –17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej).

• Opłaty należy dokonać w kasie urzędu lub na rachunek bankowy:

61 1240 4748 1111 0000 4874 7422

Jednostka/osoba odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego

pok. 101, I piętro

tel. 270 40 30, wew. 123 lub 150.

Miejsce składania dokumentów

• Urząd Stanu Cywilnego, pok. 101, I piętro lub Dziennik Podawczy Urzędu Miasta i Gminy Świątniki Górne, ul. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne.

• Za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP.

Termin załatwienia sprawy

Niezwłocznie. W przypadku spraw, które wymagają przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej w terminie do dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Forma załatwienia wniosku

Decyzja o zmianie imienia i/lub nazwiska albo decyzja o odmowie zmiany imienia i/lub nazwiska.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska (Dz. U. z 2020 r. poz. 707 ze zm.).

Tryb odwoławczy

Od wydanej decyzji stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Świątnikach Górnych w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Informacje dodatkowe

• Zmiany imienia i/lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, a w szczególności gdy: wnioskodawca nosi imię lub nazwisko ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka, na imię lub nazwisko używane albo które zostało bezprawnie zmienione, a także na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również się posiada.

• Zmiany nazwiska nie można dokonać w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba, że posiada się członków rodziny o tym nazwisku.

• Zmiana nazwiska obojga rodziców zawsze rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa.

• Zmiana nazwiska lub nazwiska rodowego jednego z rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które pochodzą od tych samych rodziców, pod warunkiem że drugi z rodziców wyraził na to zgodę, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych lub jest pozbawiony władzy rodzicielskiej albo nie żyje.

• Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska wnioskodawca składa wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.