Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne

Zgłoszenie wyjazdu poza granicę RP

Kogo dotyczy

• osób wyjeżdżających z kraju z zamiarem stałego pobytu poza granicami RP, obowiązanych do zgłoszenia wyjazdu
• obywateli polskich, którzy wyjeżdżają poza granice RP bez zamiaru stałego pobytu na okres dłuższy niż 6 miesięcy, obowiązanych do zgłoszenia swojego wyjazdu oraz powrotu
• obywateli polskich, którzy wyjeżdżają poza granice RP bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy, obowiązanych zgłosić swój wyjazd oraz powrót 
• zgłoszenie wyjazdu poza granice RP skutkuje wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego
• zgłoszenia należy dokonać najpóźniej w dniu opuszczenia miejsca pobytu stałego albo czasowego
• zgłoszenia można dokonać przez pełnomocnika, legitymującego się pełnomocnictwem udzielonym na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszonym do protokołu po potwierdzeniu przez pełnomocnika jego tożsamości za pomocą dokumentu tożsamości albo po uwierzytelnieniu pełnomocnika na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne

Wymagane dokumenty

• formularz zgłoszenia wyjazdu poza granicę RP (druk wniosku stanowi załącznik nr 1) składany osobiście w siedzibie organu gminy w formie papierowej, opatrzony własnoręcznym podpisem
• w formie elektronicznej na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, pod warunkiem otrzymania dowodu wpływu korespondencji przekazanej na adres doręczeń elektronicznych
• przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20 a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• dowód osobisty lub paszport
• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie, jeżeli opłata jest wymagana; dowód osobisty lub paszport pełnomocnika

Opłaty

• nie pobiera się
• opłata skarbowa od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa – 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej)
• opłaty należy dokonać w kasie urzędu lub na rachunek bankowy:

61 1240 4748 1111 0000 4874 7422.

Jednostka/ osoba odpowiedzialna

Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne, pok. 101, I piętro, tel. 270 40 30, wew. 123, 124 lub 150, 12 68 37 124, 12 68 37 150, 12 68 37 123

Miejsce składania dokumentów

Urząd Miasta i Gminy Świątniki Górne, ul. K. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne, pok. 101, I piętro 

Termin załatwienia sprawy

• niezwłocznie w chwili przyjęcia zgłoszenia

Forma załatwienia wniosku

• przyjęcie zgłoszenia

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2024 r. poz. 736 ze zm.)

Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 maja 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów wniosków i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2020 r. poz. 930)

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz. U. z 2017 r. poz. 2411)

Tryb odwoławczy

nie przysługuje